Projektbeispiel: Digitale Wunddokumentation & interne Material-Bestellung

Selbst entwickelt: Interne Fachlösung mit VPN, Rechten, Verschlüsselung; Patienten- und Bilddaten anonymisiert in der vorgesehenen Nutzung.

Highlights (Kurz):

• Schnellerer Alltag: Dauer der Dokumentation deutlich reduziert (Richtwert: von ca. 15 Minuten pro Fall auf ca. 3 Minuten, je nach Ablauf).
• Durchgängig: Dokumentation und Material in einer Lösung statt vieler Inseln.
• Geschützt: Nutzung im vorgesehenen Netz, Login, Rechte, Verschlüsselung nach Einsatzkonzept.
• Material im Kontext: Passende Produkte aus dem internen Katalog direkt während des dokumentierten Ablaufs anstoßen, ohne abstrakte Umwege in der Firma.

Ausgangsproblem

• Viele Abläufe liefen über Zettel, Listen oder alte, langsame Systeme; das bremst den Tagesbetrieb.
• Lange Doku-Zeit pro Vorgang (Richtwert ~15 Minuten) band Kapazität.
• Daten lagen verstreut – kein klarer „einziger Ort“ für Befund, Verlauf, Bilder, Nachvollziehbarkeit.
• Material ließ sich oft erst nachträglich nachbestellen statt fachgerecht im Ablauf.

Was wir gebaut haben

Eine zentrale interne Anwendung: Module u. a. Patienten & Fälle, Wunddokumentation, Wundbilder, Materialkatalog, Bestellung, Bericht & Übersicht – sinnvoll angebunden, so dass dokumentieren, Bilder einordnen und Material zusammenpassen.

• Sicherheits- und Betriebsmodell: sinnvolle Nutzung über VPN; sensible Inhalte nur im vorgesehenen Rahmen, klare Trennung und Schutz fachsensibler Angaben.
• Workflow: Bestellvorgang direkt im Prozess statt in einem völlig getrennten Einkauf, nachvollziehbarer Überblick.
• Kurz in einem Satz: Eine Anwendung statt vieler Detours: dokumentieren, Material wählen, bestellen, alles fachlich im Zusammenhang sauber führen.

So läuft es im Alltag

1. Sicher anbinden – vorgesehenes Netz, VPN nach Konzept, persönliches Konto, Start im Tool.
2. Wunde digital fassen – Befund, Verlauf, Bilder strukturiert, nachvollziehbar hinterlegt.
3. Material auswählen – passende Produkte aus dem internen Katalog, Anforderung aus dem fachlichen Kontext heraus.
4. Rundum abschließen – Übersicht, notwendiger Bericht, Bestellung in demselben Durchlauf, ohne Rücksprünge auf Papier.

Konkreter Nutzen

• spürbar weniger Zeit pro Dokumentation, besserer Überblick, weniger Zettelwirtschaft.
• schnellere, klarere Versorgung im Team, stärkere Nachvollziehbarkeit und fachgerechtes Handeln in einem geschützten Rahmen.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten, weil Abläufe und Rechte bewusst definiert sind.

Besonders wichtig

• Nutzung nur im dafür vorgesehenen, betriebsabgestimmten Umfeld.
• Sensible Patienteninformationen und Bilder ausschließlich in der geplanten Art verarbeiten und ablegen.
• Materialbedarfe direkt beim Termin/Anlass anstoßen, statt in zeitlichem und fachlichem Abstand.
• Lösung für interne Teams, nicht als frei zugängliche „öffentliche“ App gedacht.

Kurz gesagt

Statt zäher Dokumentation und verzögerter Materialanforderung: ein durchgängiger digitaler Ablauf – sicher erfassen, schneller arbeiten, Material fachgerecht im richtigen Moment anstoßen.